Usługi księgowe
Jako firma outsourcingowa obsługujemy księgowość spółek i jednoosobowych podmiotów gospodarczych z różnych branż działalności. Są to firmy, dla których prowadzimy księgowość w formie pełnej lub uproszonej. Ponadto udzielamy porad księgowych w sprawach wymagających konsultacji z ekspertem.
Do obsługi księgowej wykorzystujemy system FinansNet, który pozwala pracować na dokumentach elektronicznych. System jest wyposażony w elektroniczny eSegregator, w którym są przechowywane dokumenty. Klient przesyła dokumenty do eSegregatora np. poprzez pocztę e-mail. Są oczywiście dostępne również inne formy załączania dokumentów do eSegregatora, ale więcej na ten temat można dowiedzieć się na stronie www.finansnet.eu. Dodatkową korzyścią takiej formy przechowywania dokumentów przez Klienta jest brak obowiązków trzymania dokumentów w postaci papierowej, możliwość realizowania przelewów bezpośrednio z poziomu eSegragatora, pilnowania terminów płatności zobowiązań oraz posiadania bieżącej ewidencji faktur zapłaconych oraz niezapłaconych. System umożliwia również generowanie raportów przez Klienta. Nie ma konieczności zgłaszania takiej potrzeby księgowej.
Jako jedno z niewielu biur księgowych Warszawa pomogliśmy naszym klientom przejść na rozliczenia w formule eCIT (CIT estoński, Ryczałt od dochodu spółek) w sposób możliwie najmniej dotkliwy i korzystny finansowo.
Najważniejsze korzyści dla Klientów korzystających z naszych usług księgowych:
- Optymalizacja zasobów i kosztów
Powierzając obsługę księgową Kancelarii Podatkowej Finanspol Sp. z o.o., nasi klienci mogą skupić się na głównych obszarach swojej działalności, optymalizując tym samym koszty zatrudnienia specjalistów oraz wdrażania zmian przepisów prawa i systemów informatycznych . Jasne zasady świadczenia usług księgowych i z góry ustalone koszty usprawniają również proces budżetowania.
- Bezpieczeństwo danych
Dane przekazywane Kancelarii Podatkowej Finanspol Sp. z o.o. w ramach usług księgowych są wykorzystywane zgodnie z umową powierzenia danych. Dokumenty przechowywane są w postaci elektronicznej w eSegregatorze systemu FinansNet. Dane gromadzone na serwerach są zabezpieczone przed niepożądanym dostępem oraz ich utratą. Codziennie jest robiona kopia zapasowa wszystkich danych
- Wiedza specjalistyczna
Nasi specjaliści na bieżąco śledzą zmiany w przepisach podatkowych. Biorą także udział w szkoleniach branżowych, co przekłada się na wysoki poziom wiedzy specjalistycznej i jest gwarancją zgodnego z prawem wykonania zleconych usług.
- Wsparcie przy kontrolach i audytach
W przypadku kontroli lub audytu pracownicy Kancelarii Podatkowej Finanspol Sp. z o.o. wspierają Klienta na każdym etapie kontaktu z kontrolerami lub audytorami. Transparentność oraz odpowiedzialność za świadczone usługi pozwalają na sprawną obsługę procesu kontroli lub audytu.
- Terminowość obsługi
Usługi księgowe świadczone przez Kancelarię Podatkową Finanspol Sp. z o.o. są wykonywane zgodnie z wcześniej uzgodnionym przez obie strony harmonogramem. Zapewnia to komfort i poczucie bezpieczeństwa Klientowi w kontekście prawidłowego oraz terminowego wykonywania rozliczeń podatkowych.
- Dokumenty w wersji elektronicznej
Dokumenty księgowe są przechowywane w wersji elektronicznej w systemie FinansNet, dzięki czemu nasi klienci nie muszą gromadzić i przechowywać ich wersji papierowej. Dzięki takiemu rozwiązaniu Klient w każdej chwili może dotrzeć do swoich dokumentów niezależnie od miejsca oraz czasu. Takie rozwiązanie gwarantuje oszczędność kosztów, papieru oraz czasu.
Świadczymy usługi księgowe w następującym zakresie:
- Pełna księgowość (księgi handlowe)
- Księgi przychodów i rozchodów (KPiR)
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
- Deklaracje podatkowe (rozliczenie miesięczne, kwartalne, roczne)
- Sporządzanie sprawozdań do GUS oraz NBP
- Potwierdzanie sald z kontrahentami Klienta
- Przygotowywanie inwentaryzacji okresowej
- Przeprowadzenie inwentaryzacji okresowej
- Sporządzanie zasad (polityki) rachunkowości
- Doradztwo z zakresu rachunkowości
- Obsługa podczas audytu księgowego
- Przygotowywanie sprawozdań finansowych
- Wyprowadzanie z zaległości
Biuro księgowe Warszawa świadczy również usługi dodatkowe, takie jak:
- Pomoc przy wyborze formy prawnej oraz sposobu opodatkowania dla podmiotów rozpoczynających działalność
- Rejestrację firmy wraz z obsługą formalności (wpis do ewidencji działalności gospodarczej, KRS, REGON, ZUS, US, itd.)
- Pomoc przy tworzeniu polityki rachunkowości (w jednostkach prowadzących pełną księgowość) czy wdrażaniu systemu obiegu dokumentów
- Przygotowywanie wewnętrznych raportów dla właściciela (w języku polskim, angielskim)
- Wykonywanie przelewów w imieniu Klienta
- Wystawianie faktur sprzedaży w imieniu Klienta
- Reprezentowanie klienta przed organami administracji publicznej, także podczas kontroli
Koszt usług księgowych zależny jest głównie od wielkości firmy oraz osiąganych przez nią obrotów, czego najlepszym miernikiem są ilość dokumentów księgowych oraz liczba zatrudnionych osób.
W cenie usług są zawarte również bieżące konsultacje dotyczące kwestii księgowych i sytuacji podatkowej zawsze wtedy gdy przedsiębiorca chce porozmawiać o swoim przedsiębiorstwie - inwestycje w Firmie, bieżące wydatki, podpisanie nowych umów, dokumentowanie sprzedaży, itp. oraz bieżące informowanie o wszelkich zmianach podatkowych i ubezpieczeniowych istotnych dla przedsiębiorców.
Nasze usługi
Pozostałe usługi
Doradztwo podatkowe
Kadry i płace
Nadzór księgowo-podatkowy
