Zaufany profil

Co to jest zaufany profil?

Profil zaufany ma za zadanie ułatwić obywatelom kontakt z instytucjami administracji publicznej przy załatwianiu różnych spraw drogą elektroniczną, co może się wiązać ze składaniem do urzędów wniosków w formie elektronicznej. Po prostu - zamiast przychodzić osobiście np. do ZUS, będzie można złożyć wniosek przez Internet, podpisując go nowym rodzajem podpisu elektronicznego.

Profil zaufany będzie funkcjonował w środowisku elektronicznej platformy usług administracji publicznej MSWiA (ePUAP) - systemu teleinformatycznego, w ramach którego instytucje publiczne udostępniają usługi przez pojedynczy punkt dostępowy sieci Internet. Odbywać się to będzie w oparciu o przepisy ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz opublikowanego 9 maja 2011 r. rozporządzenia w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji pubicznej. Przepisy rozporządzenia wchodzą w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia, to znaczy 9 czerwca 2011 r.

Profil zaufany będzie służył użytkownikowi konta ePUAP do podpisywania dokumentów elektronicznych przekazywanych podmiotom realizującym zadania publiczne podobnie jak zestaw do składania bezpiecznych podpisów elektronicznych z certyfikatem kwalifikowanym. Zaufany profil jest zestawem potwierdzonych danych opisujących osobę korzystającą z konta ePUAP. Zawiera m.in. imię, nazwisko, numer PESEL oraz identyfikator (login) takiej osoby. Ponadto, zawiera informacje dotyczące samego profilu: identyfikator profilu, czas jego potwierdzenia, termin ważności profilu, a także dane osoby poświadczającej zgodność powyższych informacji z odpowiednim dokumentem tożsamości.

Zgodnie z ustawą, dane w postaci elektronicznej opatrzone ważnym podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP są równoważne pod względem skutków dokumentowi opatrzonemu podpisem własnoręcznym.

Co trzeba będzie zrobić, aby potwierdzić zaufany profil?

Warunkiem korzystania z profilu zaufanego jest utworzenie konta na ePUAP. W tym celu należy odwiedzić stronę internetową www.epuap.gov.pl, na której MSWiA udostępnia odpowiedznie usługi oraz instrukcje. Po utworzeniu konta trzeba wypełnić elektroniczny wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP, a następnie w ciągu 14 dni (zanim wygaśnie jego ważność) udać się do punktu potwierdzającego profile zaufane. Punkty potwierdzające prowadzić będą podmioty upoważnione, którymi są urzędy skarbowe, urzędy wojewódzkie, ZUS oraz konsulaty. Adresy punktów zostaną udostępnione na stronach internetowych, w tym oczywiście na ePUAP.

Potwierdzenie danych zapisanych na koncie ePUAP oraz znajdujących się w złożonym wniosku zostanie dokonane na podstawie przedłożonego przez osobę wnioskującą dowodu osobistego lub paszportu. Jeśli dane są zgodne z dokumentem oraz rejestrem PESEL, a przedstawiony dokument ważny, po podpisaniu dwóch egzemplarzy wydrukowanego wniosku nastąpi potwierdzenie profilu zaufanego. 

Każdy obywatel może posiadać tylko jeden profil zaufany o trzyletnim okresie ważności. Okres ten można będzie przedłużyć przez Internet, składając na ePUAPodpowiedni wniosek elektroniczny i podpisując do ważnym jeszcze podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.

Co robić, gdy wraz ze zmianą stanu cywilnego zmianie uległo nazwisko?

Należy unieważnić własny profil zaufany, zaktualizować konto na ePUAP, a następnie wypełnić i wysłać wniosek elektroniczny oraz potwierdzić nowy, zawierający aktualne dane profil zaufany.

Punkty potwierdzania powstaną w różnych urzędach. Jak to będzie wyglądało w ZUS?

Najpierw, 9 czerwca 2011 r., urychomione zastaną cztery takie punkty: w odziałach ZUS w Białymstoku, Gdańsku, Szczecinie I Oddziale ZUS w Warszawie. Póżniej, w ciagu miesiąca, punkty takie powinny zacząć działać we wszystkich 43 oddziałach Zakładu. Następnie stopniowo tworzone będą w inspektoratach oraz tych biurach terenowych, które wskażą dyrektorzy oddziałów. Docelowo punktów potwierdzeń w ZUS powinno być ok. 300.

Czy w kontaktach z ZUS zaufanym profilem będzię się można posługiwać tylko z platformy ePUAP?

Przed 9 czerwca 2011 r. zamierzamy dostosować do użytkowania profilu zaufanego Elektroniczny Urząd Podawczy ZUS (EUP) - http://eup.zus.com.pl. Wyjątkiem pozostaną wnioski o udostępnienie danych ze zbiorów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych  składane przez komorników sądowych, ponieważ w tym przypadku w certyfikacie kwalifikowanym znajduje się informacja o pełnionej przez nich funkcji. 

Jakie sprawy związane z ZUS można załatwić za pomocą ePUAP?

Z platformy tej, jak również za pośrednictwem EUP, posługując sie zaufanym profilem, można będzie złozyć do ZUS wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek, wniosek o ustalenie przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek (30-krotność), wniosek o wydanie zaświadczenia o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego, wniosek o zwrot nienależnie opłaconych składek, reklamację do informacji o stanie konta osoby ubezpieczonej, wniosek o układ ratalny, wniosek o odroczenie terminu płatności składek oraz o umorzenie należności z tytułu składek. 

W póżniejszym czasie (na początku 2012r.) funkcjonalność EUP zostanie przejęta przez Nowy Portal Informacyjny Platformy Usług Elektronicznych ZUS. Wówczas w szerszym stopniu zostanie wykorzystany zakres informacji udospępniany przez konto ePUAP.

W jaki sposób osoby zainteresowane otrzymają odpowiedź? 

Klient, składając elektronicznie wniosek, powinien zaznaczyć, czy odpowiedź ma zostać przekazana w formie elektronicznej poprzez Elektroniczny Urząd Podawczy, czy w formie papierowej oraz czy odbiór nastąpi osobiście, czy odpowidź należy przekazać listownie. Przekazanie odpowiedzi w formie elektronicznej odbywa sie z wykorzystaniem skrzynki podawczej ZUS, która jest elementem EUP. Odpowiedź stanowi załącznik do pisma  formie elektronicznej, a cała przsyłka podpisywana jest bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego osoby wysyłającej.

Jeżeli dokument eletrkoniczny nie zostanie odebrany w ciągu 7 dni, to zgodnie z przepisami należy wysłać pocztą odpowiedź w formie papierowej.

Rozmawiała Aleksandra Bełkowska

 źródło: "ZUS dla Ciebie"

maj 2011