Zasady efektywnej współpracy z kancelarią podatkową.

Aby w pełni wykorzystać możliwości, jakie daje nam współdziałanie z kancelarią podatkową, warto pamiętać o kilku zasadach, które sprawią, że współpraca będzie efektywniejsza i jeszcze lepsza dla rozwoju firmy:

Dowiedz się jaki jest zakres działalności Twojej kancelarii, i nie wahaj sie korzystać z dodatkowych usług. Doradca Podatkowy to nie tylko prowadzenie spraw księgowych i doradztwo w zakresie prawa podatkowego. Twoja kancelaria może również na przykład reprezentować Twoje interesy przed organami podatkowymi we wszystkich instancjach, prowadzić sprawy pracownicze Twojej firmy, zająć się kwestią spraw celnych i dewizowych przy okazji współpracy zagranicznej, czy pomóc Ci w zakresie pozyskania środków z funduszy unijnych i pomocy publicznej.  

Doradca jest do Twojej dyspozycji w każdym momencie. Jeśli masz jakieś wątpliwości natury prawno-podatkowej, nie czekaj do wyznaczonego terminu. Zgłoś wątpliwości Doradcy, wspólnie z pewnością znajdziecie optymalne rozwiązanie.

Pamiętaj, że masz prawo negocjować zakres świadczonych usług i warunki współpracy z kancelarią. Jeśli uważasz, że pewne czynności wolałbyś wykonywać samodzielnie, podziel się z Doradcą swoimi sugestiami. Na pewno uda wam sie wypracować najwygodniejsze i najlepsze dla Twojej firmy zasady współpracy.

Wyznacz osobę odpowiedzialną. Jeśli nie masz czasu na kontaktowanie się z kancelarią, wyznacz osobę w Twojej firmie, która będzie za to odpowiedzialna. W ten sposób będziesz miał czas na zajęcie się ważniejszymi zadaniami, jednocześnie Twoje sprawy podatkowe znajdą się w pewnych rękach - z jednej strony wykwalifikowanego sprecjalisty ds. podatkowych, z drugiej pracownika, który będzie świadomy swoich zadań. Pamiętaj, aby przedstawić swojemu doradcy zakres upoważnień, jaki przekazujesz swojemu pełnomocnikowi.  

Terminowe dostarczanie dokumentów. Przestrzeganie terminów w urzędach skarbowych jest świętością. Ich niezachowanie grozi nałożeniem sankcji finansowych na podatnika. Dodatkowo terminowe dostarczanie dokumentów pozwoli Twojemu doradcy na zasygnalizowanie, czy potrzebne jest skorygowanie błędów, a to także może przełożyć się na realne oszczędności dla Twojej firmy.  

Opisywanie faktur. Prawidłowo i wyczerpująco opisane faktury i dokumenty są niezbędne do zapewnienia udanej współpracy z kancelarią. Jeśli nie wiesz, jak właściwie opisywać faktury, zapytaj o to w swojej kancelarii, tam z pewnością udzielą Ci przydatnych porad na ten temat.

Konsultuj ważne decyzje z doradcą. Jeśli planujesz inwestycję bądż znaczny wydatek, porozmawiaj na ten temat ze swoim Doradcą. Z pewnością będzie on w stanie wskazać Ci najlepsze z podatkowego punktu widzenia rozwiązania - co do terminu rozpoczęcia współpracy, decyzji kredytowych, zakupów leasingowych, remontów i modernizacji itp.

Zaufaj swojemu doradcy. Pamiętaj, że doradcę podatkowego (podobnie jak adwokata czy lekarza) obowiązuje tajemnica zawodowa. Oznacza to, że wszystkie informacje, które przekażesz mu w czasie współpracy, pozostaną między Wami (obowiązek tajemnicy zawodowej dotyczy również okresu po zakończeniu współpracy). Wzajemne zaufanie w relacjach Doradcy i Klienta jest podstawą do udanej współpracy  - tylko w pełni poinformowany Doradca będzie w stanie pomóc Ci w rozwiązaniu wszystkich kwestii podatkowych.

Przygotuj się do spotkania z doradcą. Kiedy pojawia się jakiś problem podatkowy, ważne jest właściwe przygotowanie do rozmowy - zarówno Doradcy, jak i Przedsiębiorcy. Jeśli zaskoczysz Doradcę niezapowiedzianą wizytą, prawdopodobie nie będzie on w stanie należycie Ci pomóc. Dlatego przed spotkaniem zadzwoń do Kancelarii - umów termin spotkania i w skrócie przedstaw problem. Doradca podpowie, jakie dokumenty zabrać na spotkanie i jakich dokładnie informacji będzie potrzebował. Czas między telefonem a Twoją wizytą pozwoli mu również na zgłębienie tematyki problemu i przygotowanie się do rozmowy.  

żródło: Doradca podatkowy - gazetka klientów kancelarii